新(xīn)《公司法》即将实施,应该有(yǒu)不少企业减资或注销,公司注销是一件复杂的过程,公司注销时要把之前的税務(wù)清算,企业所得税汇算清缴,如果有(yǒu)税務(wù)问题可(kě)能(néng)还得要补税,其实这都是因為(wèi)企业注销前忽视了这些问题!以下為(wèi)公司注销前需要处理(lǐ)的涉税问题:
1、企业注销后账簿、会计凭证、发票等涉税资料。
处理(lǐ)建议:涉税资料应保存十年,不得擅自销毁。
2、股东从公司借。
处理(lǐ)建议:股东从公司借款没有(yǒu)归还也没有(yǒu)用(yòng)于生产经营的,此种情况应视同分(fēn)配股息红利,及时补交个税。
3、印花(huā)税。
印花(huā)税虽然是一个小(xiǎo)税种,但在企业注销时,它却是必查项目。企业成立以来的重大合同,均会进行印花(huā)税审核。实收资本、资本公积、租赁、購(gòu)销合同都是检查重点。一 遍,该补的赶紧补!
处理(lǐ)建议:注销前,仔细检查公司的实收资本、资本公积、营业账簿以及企业成立以来的重大合同等,如有(yǒu)遗漏,进行补缴。
4、注销时库存商(shāng)品分(fēn)配给股东。
处理(lǐ)方法:将商(shāng)品分(fēn)配给股东应该视同销售,需要补交增值税。
5、注销时账面库存大于实际库存。
5.1已经销售的货物(wù)不做账、不开发票,隐瞒销售收入,同时销售成本不结转,导致账面存货数大于实际库存数。
处理(lǐ)建议:需立即进行自查,调整收入,并补缴增值税、企业所得税等税
5.2有(yǒu)充分(fēn)证据证明属于合理(lǐ)损耗。
处理(lǐ)建议:那么增值税无需处理(lǐ),损失也可(kě)以在企业所得税前扣除。
5.3管理(lǐ)不善造成毁损
处理(lǐ)建议:查明原因,如果是管理(lǐ)不善导致毁损的应将进项税转出。
6、企业注销前存在留抵税额。
很(hěn)多(duō)企业在注销前往往销售额都不多(duō),销项税额也不多(duō),但是可(kě)能(néng)由于前期的产生的进项税额较多(duō),在注销前都有(yǒu)大量的留抵税额。
处理(lǐ)建议:企业可(kě)以在注销前将相当于该部分(fēn)进项税额的货物(wù)分(fēn)配给股东,按照视同销售,计算销项税额。或者销售给其他(tā)企业,产生销项税额,注意尽量在注销时减少留抵税额。此时需要注意开具发票应基于真实交易。
7、公司注销的时候自然人股东取得的清算剩余资产
处理(lǐ)建议:根据《财政部國(guó)家税務(wù)总局关于企业清算业務(wù)企业所得税处理(lǐ)若干问题的通知》(财税〔2009〕60号)第五条规定:“五、企业全部资产的可(kě)变现价值或交易价格减除清算费用(yòng),职工的工资、社会保险费用(yòng)和法定补偿金,结清清算所得税、以前年度欠税等税款,清偿企业债務(wù),按规定计算可(kě)以向所有(yǒu)者分(fēn)配的剩余资产。
被清算企业的股东分(fēn)得的剩余资产的金额,其中相当于被清算企业累计未分(fēn)配利润和累计盈余公积中按该股东所占股份比例计算的部分(fēn),应确认為(wèi)股息所得;剩余资产减除股息所得后的余额,超过或低于股东投资成本的部分(fēn),应确认為(wèi)股东的投资转让所得或损失。
被清算企业的股东从被清算企业分(fēn)得的资产应按可(kě)变现价值或实际交易价格确定计税基础。
8.注销前有(yǒu)尚未清偿的债務(wù)
公司依法定程序进行注销,要成立清算组进行公告清理(lǐ)债权债務(wù)。如果经公告,在45天内,债权人没有(yǒu)申请债权视為(wèi)自动放弃。如果没有(yǒu)公告,没有(yǒu)进行清算,即使公司注销,债務(wù)也不会消灭,债权人有(yǒu)权继续主张。
处理(lǐ)建议:如果公司的债权人放弃债权,应该计入“营业外收入”,根据利润情况缴纳企业所得税。
9.注销前有(yǒu)尚未收回的款项
处理(lǐ)建议:
9.1公司借款给股东,一直未归还,也没有(yǒu)用(yòng)于生产经营的,应当依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税,税率為(wèi)20%。
9.2借款给员工,且未用(yòng)于生产经营,超过一年(或年度终了)未还,应按“工资、薪金所得”计征个人所得税,由企业履行代扣代缴义務(wù)。
9.3对于其他(tā)确实无法收回的款项计入“营业外支出——坏账损失”在企业所得税前列支。
二、公司注销流程
应按照税務(wù)总局、市场监管总局、海关总署三部门联合发布了2023年修订版的企业注销指引(市场监管总局 海关总署 税務(wù)总局公告2023年第58号)规定的步骤和要求进行,关键流程如下:
1 、股东决议清算
成立清算小(xiǎo)组之前公司全體(tǐ)股东要召开公司股东会议,以文(wén)件的形式明确进行公司撤销并清算,需要签署公司注销登记申请书。
2、 成立清算小(xiǎo)组
清算组在清算期间行使下列职权:
①清理(lǐ)公司财产,分(fēn)别编制资产负债表和财产清单;
②通知、公告债权人;
③处理(lǐ)与清算有(yǒu)关的公司未了结的业務(wù);
④清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款;
⑤清理(lǐ)债权、债務(wù);
⑥处理(lǐ)公司清偿债務(wù)后的剩余财产;
⑦代表公司参与民(mín)事诉讼活动。
3、 工商(shāng)部门注销备案
持公司营业执照,各种章,法人股东身份证原件,清算组签字的《清算备案申请书》,《备案确认申请书》等资料去工商(shāng)部门窗口办理(lǐ)注销备案(部分(fēn)省份可(kě)以网上電(diàn)子办理(lǐ)),每个地方规定略有(yǒu)不同,备案前要先咨询当地工商(shāng)部门。
4、 注销公告
在國(guó)家企业信用(yòng)信息公示系统自行公告,自公告之日起45天后申请注销登记
5 、税務(wù)注销登记
根据企业情况不同,分(fēn)以下3种情况:
注:实務(wù)操作中,很(hěn)多(duō)税局不建议企业采用(yòng)“即办注销”的方式,如果企业没有(yǒu)在限定的期限内办理(lǐ)相关事项,纳税信用(yòng)会受影响。
6、 注销工商(shāng)登记
简易注销适用(yòng)范围
领取营业执照后未开展经营活动(未开业),申请注销登记前未发生债权债務(wù)或已将债权债務(wù)清算完结(无债权债務(wù))的如下企业:
①有(yǒu)限责任公司;
②非公司企业法人;
③个人独资企业;
④合伙企业。
人民(mín)法院裁定强制清算或裁定宣告破产的,企业管理(lǐ)人可(kě)持人民(mín)法院终结强制清算程序的裁定或终结破产裁定程序的裁定,可(kě)直接向被强制清算人或破产人的原登记机关申请办理(lǐ)简易注销登记,无需进行简易注销公告。
7、 注销社保登记
注:企业应当自办理(lǐ)企业注销登记之日起30日内,向原社会保险登记机构提交注销社会保险登记申请和其他(tā)有(yǒu)关注销文(wén)件,办理(lǐ)注销社会保险登记手续。
8、 注销银行账户
到公司开户行注销公司的开户许可(kě)证和银行基本户等其他(tā)账户。
9、 注销印章
到公司印章登记的公安机关注销公司印章的法律效应。